Privacyverklaring

Privacyverklaring Family Dinner

Laatst gewijzigd op: 31-08-2026

 

1. Wie zijn wij?

Family Dinner is een educatieve applicatie van de Universiteit Leiden.

Verwerkingsverantwoordelijke

Universiteit Leiden

Rapenburg 70

2311 EZ Leiden

Nederland

Telefoon: 071-5272727

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via het Privacyloket van de Universiteit Leiden: privacy@bb.leidenuniv.nl.

De Universiteit Leiden heeft een Functionaris Gegevensbescherming (FG). De FG is te bereiken via privacy@bb.leidenuniv.nl.

2. Wat is Family Dinner?

Family Dinner is een educatieve applicatie waarmee studenten kunnen oefenen met logisch redeneren en het herkennen van argumentatiefouten, cognitieve biases en retorische strategieën. De applicatie wordt gebruikt door studenten en docenten binnen het hoger onderwijs.

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken uitsluitend de persoonsgegevens die nodig zijn voor het functioneren van de applicatie.

Accountgegevens

•     zelfgekozen gebruikersnaam;

•     e-mailadres via SURF;

Gebruiksgegevens

•     antwoorden op multiplechoicevragen;

•     resultaten en voortgang binnen de applicatie.

Wij verwerken geen bijzondere categorieën van persoonsgegevens.

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens en op welke grondslag?

A. Gebruikersaccount en toegang

Wij gebruiken de gebruikersnaam, het e-mailadres en de inloggegevens voor:

•     het aanmaken van een account;

•     authenticatie en inloggen;

•     het aanbieden van toegang tot de applicatie.

B. Onderwijs en verbetering van de applicatie

De antwoorden en gebruiksgegevens worden gebruikt voor:

•     statistische analyses;

•     verbetering van de applicatie;

•     verbetering van onderwijsactiviteiten.

Grondslag: beide verwerkingen vinden plaats ter vervulling van een taak van algemeen belang (artikel 6 lid 1 sub e AVG), namelijk het verzorgen van onderwijs op grond van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek.

Gebruik van gegevens voor wetenschappelijk onderzoek vindt alleen plaats na een afzonderlijke ethische en privacytoets per studie. Gebruikers worden in dat geval vooraf apart geïnformeerd.

5. Met wie delen wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden en worden niet gedeeld met andere organisaties voor commerciële doeleinden.

De volgende partijen verwerken persoonsgegevens bij het aanbieden van de applicatie:

•     Zooma B.V. (Leiden) verzorgt de bouw, hosting en het technisch onderhoud van de applicatie en verwerkt daarbij persoonsgegevens uitsluitend in opdracht van de Universiteit Leiden. Met Zooma is hiervoor een verwerkersovereenkomst gesloten. Zooma maakt voor de hosting gebruik van TRUE (managed hosting) en Microsoft Azure, met servers in Nederland.

•     SURF verzorgt de inlogvoorziening (SURFconext), waarmee u met uw instellingsaccount inlogt. 

6. Internationale doorgifte

Persoonsgegevens worden verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte (EER). De Universiteit Leiden geeft persoonsgegevens in het kader van Family Dinner niet door aan landen buiten de EER. 

7. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.

•     accountgegevens: zolang het account actief is. Accounts worden verwijderd na twee jaar inactiviteit

•     gebruiksgegevens: gekoppeld aan het account bewaard en uiterlijk twee jaar na inactiviteit van het account verwijderd of geanonimiseerd;

•     geanonimiseerde, niet tot personen herleidbare statistieken: onbeperkt.

8. Beveiliging

De Universiteit Leiden en haar technische leveranciers nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en onbevoegde toegang. De afspraken over beveiliging en gegevensverwerking met de hostingpartij zijn vastgelegd in een verwerkersovereenkomst.

9. Cookies

Family Dinner gebruikt uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en het functioneren van de applicatie. Family Dinner maakt geen gebruik van trackingcookies, advertentiecookies of marketingcookies.

10. Uw rechten

Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

•     recht op inzage;

•     recht op rectificatie van onjuiste gegevens;

•     recht op gegevenswissing;

•     recht op beperking van de verwerking;

•     recht van bezwaar tegen de verwerking vanwege uw specifieke situatie (artikel 21 AVG).

Verzoeken kunt u indienen via het Privacyloket van de Universiteit Leiden: privacy@bb.leidenuniv.nl.

Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (www.autoriteitpersoonsgegevens.nl).

11. Minderjarigen

Family Dinner is bestemd voor gebruik binnen het hoger onderwijs. De applicatie richt zich niet op kinderen.

12. Kunstmatige intelligentie

Family Dinner maakt geen gebruik van kunstmatige intelligentie voor de verwerking van persoonsgegevens of voor geautomatiseerde besluitvorming.

13. Wijzigingen

De Universiteit Leiden kan deze privacyverklaring van tijd tot tijd aanpassen. De meest recente versie wordt beschikbaar gesteld via de applicatie.